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江西水利职业学院印章使用实施细则

作者:党政办公室    来源:党政办公室    浏览:659    时间:2016-5-19 10:16:00

为贯彻落实学院党委、行政会议精神,严格执行学院规章制度,规范学院印章使用审批程序和要求,提高工作效率和服务意识,特制定本实施细则。

一、部门使用学院印章

1.对外合同类

学院各部门对外签署合同,需取得学院授权书,完成授权书审批程序(——分管院领导在其中一份正式合同(办公室存档)签署意见——院主要领导在该份合同上签署意见)——经办人登记后使用学院印章。

:学院房屋租凭合同、重要经济合同需报告张敏敏主任同意后,才能盖章。

2.报送上级部门类

报送上级部门的一般性公务材料,由经办人填写印章使用申请表——部门负责人审核——党政办经办人员审核——分管院领导审批后使用学院印章。

报送上级部门的重要材料,需由部门负责人直接经办,填写印章使用申请表——党政办领导审核——分管院领导审核——院主要领导审批后使用学院印章。

3.公函类(含介绍信)

学院各部门办理公函需使用印章,由经办人填写印章使用申请表——部门负责人审核——党政办经办人员审核——分管院领导审批后使用学院印章。

4.对内公务类

1)学生证、学籍表、毕业生登记表:

由班主任负责办理,班主任填写印章使用申请表——系(部)审核——学工处审批(以盖钢印为准)——院办用印。

2)毕业证,学籍证明:

由学工处经办人填写印章使用申请表——院办用印。

3)学历证明(已毕业学生):

由学工处经办人填写印章使用申请表——院办用印。

4)学历证明(定岗实习专用)

由班主任负责办理,班主任填写印章使用申请表——系(部)审核——学工处盖钢印——院办用印。

学历证明(顶岗实习专用)的办理、审核及发放等工作由系(部)负责。须提前办理好,待学生办完离校手续后方可发放,系(部)做好发放登记并存档。

5.学院组织机构代码、事业单位法人证书复印及盖印

填写学院组织机构证书使用申请表——分管院领导审核——院主要领导审批——复印并盖印。

二、个人使用学院印章

1.学生、学员、毕业生使用印章

1)在校证明:由本人填写印章使用申请表——班主任审核——系(部)审批——院办用印。

2)毕业生(含在校生)应征入伍政审:由班主任填写印章使用申请表——学生工作处审核——安全保卫处(人武部)审批

注:将院领导审批改为人武部审批

(3)学生保留学籍(含高职新生入伍保留学籍):由学生工作处学籍管理人员负责办理——学生工作处审核——分管院领导审批。

4)其它:由本人负责登记——相关业务部门审核——党政办审批。

2.教职工(含离退休人员)使用印章

1)证明类:本人负责登记——相关业务部门审核(财务部门审批公积金贷款、提取等,人事部门审批人事关系、工资收入等,工会审批婚姻情况等)——党政办审批

2)其它类:本人负责登记——部门审核——党政办审核——院领导审批。

三、学院印章使用要求

1.部门确需借用学院印章,由部门负责人登记——分管院领导审核——院主要领导审批。部门完成学院印章借用审批手续,返校后需补办印章使用审批单。

2.各部门及相关人员要认真履行职责,严把学院印章使用程序关、内容关。

四、本实施细则由学院党政办负责解释。


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