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江西水利职业学院院长办公会议制度

作者:党政办公室    来源:党政办公室    浏览:1290    时间:2014-11-4 21:16:47
 

第一章   

第一条   为了保证行政决策的科学化、民主化、制度化、规范化,结合我院实际情况,特制订本会议制度。

第二条   院长办公会议是院长决策的主要形式,是对学院行政事务工作进行处理和决策的重要会议。

第三条   院长办公会议应充分发扬民主,由院长在广泛听取意见的基础上对相关问题作出决定。

第二章   议事范围

第四条   院长办公会议讨论决定的事项,主要包括:

1.研究贯彻落实学院党委关于学院重大工作和重要事项决定的实施意见。

2.研究提出学院总体发展规划、学科建设和人才培养规划、校园建设规划,以及其他涉及学院改革和发展的重大事项工作方案。

3.研究制定具体规章制度,研究和拟定年度、学期工作计划,研究决定组织教学活动、科学研究和思想品德教育的实施意见。

4.研究决定专业建设、师资队伍建设、教学设施建设计划和实施办法。审定学院相关学术机构组成人员名单。研究决定校风学风建设、校园文化建设和校园环境综合治理工作。

5.研究学生工作,制定学院招生、毕业生就业和教育管理工作计划。研究决定学生的奖励和处分。

6.研究决定聘任和解聘教师以及内部其他工作人员,以及教职工的奖励和处分。

7.研究和编制学院年度经费预算计划,研究提出预算外开支项目、年度设备设施购置计划和一般性建设项目立项计划。

8.研究监察、审计、外事、体育、卫生、计划生育和附属单位的有关问题。

9.研究决定拟提请学院党委会审议的有关重大工作和重要事项,以及其他需要由院长办公会议研究的事项。

第三章   人员组成

第五条   院长办公会议由院长召集主持或者院长委托的副院长召集主持,参加会议人员为副院长、院长助理、党政办公室主任。纪检监察室主任列席会议。院长办公会议议题涉及到有关部门的,必要时可通知该部门负责人列席,列席人员在讨论到有关内容时进入会场,汇报或讨论完毕即退场。党委书记、党委副书记、纪委书记是否参加会议视具体情况由院长决定。

院长办公会议原则上每两周举行一次。如遇重大或急办事项由院长同意后举行。

第四章  议事程序及要求

第六条   院长办公会议议事程序及要求:

1.院长办公会议须有半数以上的成员出席方可召开。研究或决策某一问题时,分管院领导应到会。

2.院长办公会议议题一般先由提出议题的分管院领导或有关部门负责人就议题的有关情况、初步研究意见、建议方案及有关政策依据作简要说明,然后与会人员围绕议题充分发表意见。

3.会议主持人应根据议题讨论情况进行归纳集中,形成结论性意见。如对重要问题意见分歧较大,一般应暂缓做出决定,待进一步调查研究、交换意见后,提交下次会议再进行讨论并做出决定。

4.会议议事结果,经会议主持人签发后,通知有关部门和人员执行。

5.会议议事情况,凡涉密事项,要严格保密,违者追究其相关责任。

6.会议议题涉及到与会人员或与会人员亲属时,有关人员应予回避。

7.院长办公会议由党政办公室负责做好会议记录及相关会务工作。

第五章  议题的提出和确定

第七条   院长办公会议议题的提出和确定按以下要求执行:

1.各部门需要提交院长办公会议的议题,相关部门应提供书面材料,内容包括汇报要点、需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的建议或方案。至少提前3天将议题书面材料提交至党政办公室,并填写院长办公会议议题单,由院党政办公室汇总后报院长,批准后,方可上会。事关重要的议题,由院党政办公室要将议题内容和材料提前呈送参会人员传阅,确保办公会议质量和效率。

2.除临时召集的会议外,每次会议的日期和议题及有关材料,应提前1-2天通知每位与会人员,以便作好议事准备。

3.院长办公会议一般不临时增加议题。确需临时增加议题的,应征得会议主持人的同意。

第八条   院党政办公室负责会议议题的收集、传送和会议的准备、服务工作。

第六章  决议事项的落实

第九条   凡在院长办公会议上决定的事项,院党政办公室负责在会后整理出《会议纪要》,经院党政办公室主任审核后,由院长签发。

第十条   会议决定的事项,按照集体领导、分工负责的原则,由各分管院领导抓紧落实。院党政办公室协助院领导对执行情况进行检查督促,并协调实施过程中出现的矛盾和问题,及时向院领导反馈督办结果。

第十一条   会议决议中明确指定某院领导亲自抓落实的专项工作,由该院领导在规定的时限内向院长或院长办公会议反馈落实情况。

第十二条   凡经会议决议的事项,必须坚决执行,任何部门或个人不得以任何理由拒绝执行。任何个人都无权改变会议决议,确需修改的,应经院长办公会议再次研究通过后方为有效。

第七章  会议纪律

第十三条   会议与会人员因故不能出席会议的,需向主持人请假,不能出席会议的人员,可在会前对议题内容提出书面意见和建议。会后,由院党政办公室负责人将会议决定的事项及结论意见转告未出席会议的人员。

第十四条   与会人员要按时参加会议,不得迟到或中途离席。会议期间,与会人员应集中精力研究问题,不得处理非紧急性工作,因特殊情况需离会者,须经会议主持人同意后方可离开。

第十五条   会议决定的事项,需对外公布的,由会议主持人委托有关部门或人员公布,其他任何部门或人员不得擅自公布。

第八章   

第十六条   本制度自颁布之日起施行,由学院党政办公室负责解释。


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